Steeds meer organisaties kiezen ervoor om laptops, desktops en mobiele telefoons te leasen in plaats van kopen. Hands on ICT helpt organisaties bij het kiezen van de juiste leasevorm en zorgt voor een duidelijke lifecycle van devices. Benieuwd hoe hardware lease werkt en wanneer het interessant is voor jouw organisatie? Dat leggen we op deze pagina uit.
Bij hardware lease betaal je een vast bedrag per maand voor zakelijke devices, zoals laptops, desktops of smartphones. In plaats van de hardware in één keer aan te schaffen, spreid je de kosten over een afgesproken looptijd. Dit maakt het eenvoudiger om werkplekken te vernieuwen zonder dat er grote investeringen nodig zijn.
Veel organisaties gebruiken lease bijvoorbeeld voor:
laptops voor medewerkers
desktops of thin clients
mobiele telefoons
complete werkplekken inclusief accessoires
Steeds meer organisaties kiezen ervoor om hun laptops, desktops en mobiele telefoons te leasen. Hardware lease maakt IT-kosten voorspelbaar, voorkomt grote investeringen en zorgt ervoor dat medewerkers altijd beschikken over moderne apparatuur. Het past daardoor goed bij organisaties die hun werkplekken professioneel willen beheren en regelmatig willen vernieuwen.
Bij het kopen van hardware investeert een organisatie in één keer in laptops of desktops. De apparatuur wordt direct eigendom en wordt vervolgens over meerdere jaren afgeschreven. Dit kan interessant zijn voor organisaties die hun hardware willen bezitten en voldoende budget hebben voor de investering vooraf. Een nadeel is dat het vervangen van hardware opnieuw een grote investering vraagt.
Je betaalt een vast bedrag per maand per device, waardoor IT-kosten eenvoudig te plannen zijn.
Hardware lease voorkomt een grote aanschaf en spreidt de kosten over meerdere jaren.
Met een vaste lifecycle vervang je devices regelmatig en blijven medewerkers werken met moderne apparatuur.
Nieuwe medewerkers kunnen eenvoudig worden toegevoegd met extra devices binnen het leasecontract.
Bij operational lease staan de laptops niet op de balans van je organisatie, omdat de hardware eigendom blijft van de leasepartner.
Wanneer je kiest voor hardware lease via Hands on ICT begeleiden we het volledige traject: van advies tot levering van de devices.
Samen brengen we de behoefte van jouw organisatie in kaart. We kijken naar het aantal devices, de gewenste hardware en de lifecycle van de werkplekken. Op basis daarvan adviseren we over laptops, desktops of smartphones die passen bij jouw organisatie en werkomgeving.
Op basis van de gekozen hardware ontvang je een duidelijk leasevoorstel met een vast maandbedrag per device. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kun je de kosten eenvoudig budgetteren.
Wanneer je akkoord bent met het voorstel, wordt het leasecontract afgesloten met onze leasepartner. De leasepartij voert hierbij altijd een creditcheck uit om de financiële haalbaarheid van de overeenkomst te beoordelen. Na goedkeuring kan het contract definitief worden gemaakt.
Zakelijke devices worden intensief gebruikt. Daarom is het verstandig om ook te kijken naar bescherming tegen schade en defecten. Wanneer een device verloren gaat of beschadigd raakt, kan een verzekering voorkomen dat je blijft betalen voor een apparaat dat niet meer gebruikt kan worden.
Veel organisaties kiezen voor een servicecontract of Care Pack. Daarmee worden reparaties of vervanging ook na de standaard garantieperiode geregeld. Dit voorkomt onverwachte kosten en zorgt dat medewerkers snel weer verder kunnen werken.
Hardware lease staat niet op zichzelf. Het maakt vaak onderdeel uit van een bredere IT-strategie. Bij Hands on ICT combineren we hardware lease daarom met andere diensten.
Met YourDevice zorgen we dat je organisatie altijd beschikt over de juiste hardware. We adviseren over laptops, mobiele telefoons en andere devices, regelen de levering en zorgen dat alles gebruiksklaar wordt ingericht. Ook ondersteunen we bij lifecycle management en vervanging van apparatuur. Zo beschikken medewerkers altijd over betrouwbare en moderne devices om hun werk goed te kunnen doen.
Met YourLicense helpen we je bij het beheren en optimaliseren van softwarelicenties. We zorgen voor inzicht in het gebruik van licenties, adviseren over de juiste licentievormen en voorkomen dat je onnodig betaalt voor software. Daarnaast ondersteunen we bij wijzigingen, uitbreidingen en verlengingen. Zo weet je zeker dat je organisatie altijd beschikt over de juiste licenties.
Al onze ICT-beheerdiensten op een rijtje
Lees meerWanneer je kiest voor hardware lease kun je meestal kiezen tussen operationele lease en financiële lease. Beide vormen maken het mogelijk om de kosten van hardware te spreiden over een langere periode, maar verschillen in eigendom en financiële verwerking. Welke leasevorm het beste past bij jouw organisatie hangt af van je financiële voorkeuren en hoe je met IT-investeringen omgaat. Sommige organisaties kiezen voor operational lease omdat de hardware niet op de balans staat. Andere organisaties kiezen voor financiële lease omdat zij uiteindelijk eigenaar willen worden van de apparatuur. Hands on ICT helpt je bij het bepalen welke leasevorm het beste aansluit bij jouw organisatie. Hieronder leggen we de belangrijkste verschillen uit.
Operational lease kun je vergelijken met het huren van hardware. De apparatuur blijft eigendom van de leasepartner en je betaalt een vast bedrag per maand voor het gebruik van de devices. Omdat de hardware eigendom blijft van de leasepartij, staat deze bij operational lease doorgaans niet op de balans van je organisatie.
Gedurende de looptijd betaal je een vast maandbedrag voor de apparatuur. Veel organisaties kiezen bij operational lease voor een lifecycle van ongeveer drie tot vier jaar. Na deze periode worden de devices vaak vervangen door nieuwe hardware en lever je de bestaande apparatuur weer in bij de leasepartner.
Operational lease is vooral interessant voor organisaties die altijd met moderne apparatuur willen werken en zich geen zorgen willen maken over restwaarde, afschrijving of het opnieuw verkopen van oude hardware.
Bij financiële lease wordt de hardware gefinancierd via een leaseconstructie, maar komt de apparatuur uiteindelijk in eigendom van de organisatie. In dit geval wordt de investering in hardware gespreid over meerdere termijnen, waardoor je niet in één keer een groot bedrag hoeft te investeren.
De hardware wordt bij financiële lease meestal op de balans van de organisatie geplaatst en gedurende de looptijd afbetaald. Zodra het contract is afgelopen, is de apparatuur volledig eigendom van de organisatie.
Deze leasevorm kan interessant zijn voor organisaties die hun hardware uiteindelijk zelf willen bezitten, maar de investering liever spreiden over een langere periode.
Voor hardware lease werkt Hands on ICT samen met De Lage Landen (DLL), een internationale financiële dienstverlener met veel ervaring in technologie- en IT-financiering.
DLL helpt organisaties wereldwijd met het financieren van apparatuur en technologie. Dankzij deze samenwerking kunnen we flexibele leaseconstructies aanbieden die aansluiten bij de behoeften van jouw organisatie.
Hardware lease is een manier om zakelijke apparaten zoals laptops, desktops of smartphones te gebruiken zonder deze in één keer aan te schaffen. In plaats daarvan betaal je een vast bedrag per maand gedurende een afgesproken looptijd.
Bij operational lease huur je de hardware en blijft deze eigendom van de leasepartij. Bij financiële lease betaal je de hardware in termijnen af en wordt deze uiteindelijk eigendom van je organisatie.
Vrijwel alle zakelijke IT-hardware kan geleased worden, zoals laptops, desktops, smartphones, tablets en accessoires.
Aan het einde van de leaseperiode kunnen devices worden vervangen door nieuwe hardware. De oude apparaten worden vaak teruggenomen en refurbished.
Ja. Wanneer je organisatie groeit, kunnen extra devices meestal eenvoudig worden toegevoegd aan het bestaande leasecontract.
Het is verstandig om na te denken over bescherming tegen schade of diefstal. Veel organisaties combineren lease met een verzekering of een servicecontract.
Sta je op het punt om laptops, mobiele telefoons of werkplekken te vervangen? Dan is dit hét moment om te bekijken of hardware lease interessant is voor jouw organisatie.
Hands on ICT adviseert je graag over de juiste devices, lifecycle en leasevorm. Vraag een offerte aan en ontvang snel een concreet voorstel voor de aanschaf of lease van jouw zakelijke hardware.