Haal meer uit AI

Artificial Intelligence wordt in hoog tempo onderdeel van de digitale werkplek. Medewerkers gebruiken AI om sneller te werken, informatie te vinden en taken te automatiseren. Tegelijkertijd ontstaat er een nieuwe uitdaging: hoe zorg je dat AI waarde toevoegt zonder dat je grip op data en toegangsrechten verliest?

Veel organisaties merken dat AI-functionaliteit sneller wordt geïntroduceerd dan beleid en beheer kunnen bijhouden. Daardoor ontstaan vragen over privacy, datagebruik en controle binnen de bestaande IT-omgeving.

AI wordt gebruikt voordat het echt beheerd wordt

In de praktijk zien we dat AI-functionaliteit vaak al in gebruik is voordat organisaties duidelijke kaders hebben opgesteld. Medewerkers gebruiken tools zoals Copilot, AI in browsers of andere toepassingen om sneller te werken, zonder dat altijd duidelijk is wat er met de data gebeurt.

Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang de basis klopt. Maar in veel Microsoft 365-omgevingen zijn toegangsrechten historisch gegroeid en is dataclassificatie niet overal consequent toegepast.

AI maakt die situatie zichtbaar. Informatie die voorheen verspreid stond of lastig vindbaar was, wordt ineens sneller toegankelijk. Daarmee verschuift de vraag van “wat kan AI?” naar “is onze omgeving hier klaar voor?”.

In onze artikelen over Copilot en GDPR en AI beheren via Intune gaan we hier dieper op in.

AI in de praktijk

Van AI-analyse tot adoptie binnen de organisatie

Organisaties die AI serieus willen inzetten, hebben meestal niet alleen behoefte aan techniek, maar vooral aan inzicht en begeleiding. Het gaat niet alleen om het activeren van een tool, maar om hoe AI wordt toegepast binnen processen, teams en bestaande IT-omgevingen.

Wij ondersteunen organisaties daarom in meerdere stappen. Dat begint met een analyse van de huidige omgeving en de toepasbaarheid van AI binnen die context. Welke data is beschikbaar? Hoe zijn rechten ingericht? En waar kan AI daadwerkelijk waarde toevoegen?

Vanuit daar helpen we bij de implementatie van concrete oplossingen. In veel gevallen is dat Microsoft Copilot binnen Microsoft 365, maar AI wordt ook breder toegepast. Denk bijvoorbeeld aan AI-gedreven security awareness oplossingen zoals Phished, waarbij gebruikersgedrag en risico’s continu worden geanalyseerd en verbeterd.

Minstens zo belangrijk is de adoptie. Medewerkers moeten begrijpen hoe zij AI effectief kunnen gebruiken binnen hun dagelijkse werkzaamheden. Daarom verzorgen wij ook trainingen en begeleiding, zodat AI niet alleen beschikbaar is, maar daadwerkelijk wordt ingezet op een manier die waarde oplevert.

Op die manier ontstaat geen losse tooling, maar een geïntegreerd onderdeel van de digitale werkplek.

Hoe wij dit aanpakken

We starten altijd met inzicht in de huidige omgeving. Veel organisaties hebben al een basis, maar missen overzicht in hoe data en rechten daadwerkelijk zijn ingericht. Op basis daarvan bepalen we welke stappen nodig zijn om AI gecontroleerd en effectief in te zetten.

  • Analyse

    Analyse van Microsoft 365 en dataomgeving

  • Inzicht

    Inzicht in SharePoint en Teams rechtenstructuur

  • Controle

    Controle op dataclassificatie en datastromen

  • Beoordeling

    Beoordeling van AI-toepasbaarheid binnen de organisatie

Verdieping: AI binnen Microsoft 365

Wil je dieper in de technische en organisatorische kant van AI binnen Microsoft 365 duiken? In onderstaande artikelen gaan we uitgebreider in op onderwerpen zoals governance, databeheer en implementatie.

Wil je weten of jouw organisatie klaar is voor AI, of waar de grootste kansen en risico’s liggen? Met ons Data-assessment voor Copilot brengen we in kaart hoe data, rechtenstructuren en configuratie zijn ingericht.

Copilot microsoft

Aan de slag met AI

Wil je graag meer weten over AI en wat Hands on ICT voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op door het formulier in te vullen.

Wil je meer weten over hoe AI werkt binnen Microsoft 365? Lees dan ook ons uitgebreide overzicht over AI binnen Microsoft 365.

Laat je gegevens achter