Met de komst van Copilot wordt werken eenvoudiger en sneller. Met doelgerichte prompts neemt Copilot jouw werk over en houd je meer werktijd over. Zo ben jij sneller en efficiënter aan het werk. Het is inzetbaar binnen alle Office 365 producten van Microsoft. Deze tool maakt gebruik van de geavanceerde mogelijkheden van grote taalmodellen, met name OpenAI's GPT-4.
Binnenkort organiseren we een nieuwe inspiratiesessie voor Copilot. Tijdens deze inspiratiesessie willen we laten zien wat de kracht van de nieuwe AI-technologie is en hoe je doormiddel van Copilot efficiënter kan werken. Hier willen we jou graag voor uitnodigen om deel te nemen. Binnenkort delen we de eerstvolgende datum voor de sessie. Schrijf je snel in op de wachtlijst want er zijn slechts 15 seats beschikbaar voor deze sessie.
Iedere functie brengt haar eigen werkzaamheden met zich mee, zo is de juiste prompting per branche ook belangrijk om zo het meeste uit je werk te halen. Wij geven je een aantal handige prompts voor Copilot in Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint en MS Teams om je opgang te helpen en hoe je Copilot het meest efficiënt kunt inzetten in jouw branche.
Copilot biedt Microsoft Copilot een breed scala aan functies die zijn ontworpen om gebruikers te helpen bij het verhogen van de productiviteit, het verbeteren van de werkstroom en het optimaliseren van de digitale ervaring binnen het Microsoft 365. Microsoft Copilot kan naadloos worden geïntegreerd in tools zoals Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint en MS Teams.
Enkele van de functies en mogelijkheden van Microsoft Copilot zijn onder andere:
E-mail Drafting: Gebruikers kunnen Copilot vragen om e-mails op te stellen of te reageren op inkomende berichten door prompts zoals “Stel een e-mail op om een klant te informeren over een afspraak.” Dit bespaart tijd en zorgt voor consistente communicatie.
Organisatie van E-mails: Verplaats e-mails automatisch naar specifieke mappen met prompts zoals “Verplaats alle e-mails van sales@bedrijf.com naar mijn verkoopmap” voor een georganiseerde inbox.
Presentatie Creatie: Creëer snel presentaties door Copilot te vragen om een basisstructuur te maken, zoals “Maak een presentatie over de kwartaalresultaten met grafieken en belangrijke inzichten.” Je kunt eenvoudig op basis van een word-document een PowerPoint presentatie genereren.
Design Suggesties: Krijg design aanbevelingen en lay-out tips om professionele en aantrekkelijke presentaties te maken.
Data Analyse: Copilot helpt bij het analyseren van gegevens en het maken van overzichtelijke rapporten. Bijvoorbeeld, “Analyseer de kwartaalcijfers en visualiseer de resultaten” Copilot kan snel complexe gegevens vertalen naar begrijpelijke grafieken.
Voorwaardelijke Opmaak: Gebruik Copilot voor complexe voorwaardelijke opmaak met prompts zoals “Markeer rijen waar prioriteit ‘kritiek’ is en status niet ‘voltooid’” om gegevens visueel te onderscheiden.
Vergaderbeheer: Plan en beheer vergaderingen eenvoudig met prompts zoals “Plan een wekelijkse projectupdatevergadering en stel de agenda op in MS Teams.”
Samenwerking: Verbeter de samenwerking door kanalen en workflows te beheren. Gebruik prompts zoals “Maak een kanaal voor project X en voeg relevante documenten toe.”
Documentbeheer: Automatiseer het delen en beheren van documenten. Met prompts zoals “Creëer een documentbibliotheek voor het team om projectdocumenten te delen” hiermee kun je efficiënt samenwerken.
Toegangsbeheer: Beheer site-permissies en beveiliging met prompts die helpen bij het identificeren van oversharing en het aanpassen van toegangsrechten.
Wil je starten met Copilot? Dan zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. In dit stappenplan nemen we je graag mee hoe je met Copilot aan de slag gaat.
Het allerbelangrijkste bij het starten met Copilot is onderzoeken of je Microsoft 365, tenant en de data die daarin staat voldoende beveiligd is.
Hiervoor bieden wij de Data-assessment aan. Lees hier alles over dit assessment en vraag een offerte aan.
