Microsoft Copilot

Met de komst van Copilot wordt werken eenvoudiger en sneller. Met doelgerichte prompts neemt Copilot jouw werk over en houd je meer werktijd over. Zo ben jij sneller en efficiënter aan het werk. Het is inzetbaar binnen alle Office 365 producten van Microsoft. Deze tool maakt gebruik van de geavanceerde mogelijkheden van grote taalmodellen, met name OpenAI's GPT-4.

Hands on ICT

Copilot Inspiratiesessie

Binnenkort organiseren we een nieuwe inspiratiesessie voor Copilot. Tijdens deze inspiratiesessie willen we laten zien wat de kracht van de nieuwe AI-technologie is en hoe je doormiddel van Copilot efficiënter kan werken. Hier willen we jou graag voor uitnodigen om deel te nemen. Binnenkort delen we de eerstvolgende datum voor de sessie. Schrijf je snel in op de wachtlijst want er zijn slechts 15 seats beschikbaar voor deze sessie.

De voordelen van Microsoft Copilot

Microsoft Copilot is jouw slimme AI-assistent die je helpt bij allerlei taken, van schrijven en coderen tot het genereren van creatieve content. Met Copilot kun je sneller werken, je productiviteit verhogen en nieuwe vaardigheden ontwikkelen. Laten we eens kijken naar de voordelen die Copilot biedt.

1. Hogere productiviteit

  • 7 op de 10 gebruikers zijn productiever geworden dankzij Copilot
  • Automatiseer repetitieve taken en bespaar tijd.

2. Verbeterde kwaliteit van werk

  • 68% van de gebruikers heeft met Copilot de kwaliteit van hun werk verbeterd.
  • Ontvang directe feedback en suggesties om je schrijfstijl te verfijnen.

3. Tijdsbesparing

  • Copilot helpt je tijd en moeite te besparen door automatisering en snellere contentgeneratie.
  • Concentreer je op de essentie van je werk, terwijl Copilot de details afhandelt.

4. Leren van nieuwe vaardigheden

  • Copilot fungeert als een leerpartner en helpt je bij het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden.
  • Leer efficiënter en effectiever met AI-ondersteuning.  

5. Verbeterde schrijfstijl

  • Copilot geeft suggesties om je schrijfstijl te verfijnen en je communicatie te verbeteren.
  • Maak indruk met heldere, goed geformuleerde teksten.

6. Verbeterde samenwerking

  • Copilot fungeert als een virtuele co-auteur. Het helpt je bij het schrijven van documenten, het genereren van code en het creëren van content.
  • Werk samen met Copilot om sneller en efficiënter te brainstormen en ideeën uit te werken.

Copilot Prompting Hacks 2024

Iedere functie brengt haar eigen werkzaamheden met zich mee, zo is de juiste prompting per branche ook belangrijk om zo het meeste uit je werk te halen. Wij geven je een aantal handige prompts voor Copilot in Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint en MS Teams om je opgang te helpen en hoe je Copilot het meest efficiënt kunt inzetten in jouw branche.

copilot_word_gifs_web
Wat kun je ermee?

Functionaliteiten van Copilot

Copilot biedt Microsoft Copilot een breed scala aan functies die zijn ontworpen om gebruikers te helpen bij het verhogen van de productiviteit, het verbeteren van de werkstroom en het optimaliseren van de digitale ervaring binnen het Microsoft 365. Microsoft Copilot kan naadloos worden geïntegreerd in tools zoals Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint en MS Teams.

Enkele van de functies en mogelijkheden van Microsoft Copilot zijn onder andere:

1. Outlook
Je inbox ordenen en het opstellen van mails is nu heel eenvoudig

E-mail Drafting: Gebruikers kunnen Copilot vragen om e-mails op te stellen of te reageren op inkomende berichten door prompts zoals “Stel een e-mail op om een klant te informeren over een afspraak.” Dit bespaart tijd en zorgt voor consistente communicatie.

Organisatie van E-mails: Verplaats e-mails automatisch naar specifieke mappen met prompts zoals “Verplaats alle e-mails van sales@bedrijf.com naar mijn verkoopmap” voor een georganiseerde inbox.

Outlook Copilot
2. PowerPoint
Creëer op basis van een document snel een presentatie

Presentatie Creatie: Creëer snel presentaties door Copilot te vragen om een basisstructuur te maken, zoals “Maak een presentatie over de kwartaalresultaten met grafieken en belangrijke inzichten.” Je kunt eenvoudig op basis van een word-document een PowerPoint presentatie genereren.

Design Suggesties: Krijg design aanbevelingen en lay-out tips om professionele en aantrekkelijke presentaties te maken.

PowerPoint Copilot
3. Excel
Laat Copilot je cijferwerk doen en genereer overzichtelijke statistieken

Data Analyse: Copilot helpt bij het analyseren van gegevens en het maken van overzichtelijke rapporten. Bijvoorbeeld, “Analyseer de kwartaalcijfers en visualiseer de resultaten” Copilot kan snel complexe gegevens vertalen naar begrijpelijke grafieken.

Voorwaardelijke Opmaak: Gebruik Copilot voor complexe voorwaardelijke opmaak met prompts zoals “Markeer rijen waar prioriteit ‘kritiek’ is en status niet ‘voltooid’” om gegevens visueel te onderscheiden.

Excel Copilot
4. Microsoft Teams
Plan snel en eenvoudig meetings in

Vergaderbeheer: Plan en beheer vergaderingen eenvoudig met prompts zoals “Plan een wekelijkse projectupdatevergadering en stel de agenda op in MS Teams.”

Samenwerking: Verbeter de samenwerking door kanalen en workflows te beheren. Gebruik prompts zoals “Maak een kanaal voor project X en voeg relevante documenten toe.”

Teams Copilot
5. SharePoint
Eenvoudig overzicht in beheer en documentatie

Documentbeheer: Automatiseer het delen en beheren van documenten. Met prompts zoals “Creëer een documentbibliotheek voor het team om projectdocumenten te delen” hiermee kun je efficiënt samenwerken.

Toegangsbeheer: Beheer site-permissies en beveiliging met prompts die helpen bij het identificeren van oversharing en het aanpassen van toegangsrechten.

Productiviteitsverbetering

Hoe start je met Copilot

Wil je starten met Copilot? Dan zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. In dit stappenplan nemen we je graag mee hoe je met Copilot aan de slag gaat. 

  • Stap 1

    Zorg dat je data in orde is

    Het Data-assessment voor Copilot

    Het allerbelangrijkste bij het starten met Copilot is onderzoeken of je Microsoft 365, tenant en de data die daarin staat voldoende beveiligd is.

    Hiervoor bieden wij de Data-assessment aan. Lees hier alles over dit assessment en vraag een offerte aan. 

    Alles over het Data-assessment voor Copilot

  • Stap 2

    Start gefaseerd met Copilot

    Wij helpen je graag op weg om de juiste licentie te kiezen voor jouw organisatie, zodat je eenvoudig en snel kunt starten met Copilot.
  • Stap 3

    Train je medewerkers

    Zorg dat je je medewerkers traint in doelbewust prompt gebruik. Hiermee bespaar je niet alleen tijd, maar zijn je medewerkers ook nog eens efficiënter aan het werk.

Recent nieuws over Copilot

Copilot vs ChatGPT
IT Security, Copilot

Wat is het verschil tussen ChatGPT en Microsoft Copilot?

Jurian Rietvelt | 29 Nov 2024
Steeds meer bedrijven gebruiken AI-tools om productiviteit en innovatie te stimuleren. ChatGPT en..
IT Security, Copilot

Oversharing voorkomen met Microsoft 365 Copilot: bescherm gevoelige data

Joute de Vries | 25 Nov 2024
Microsoft investeert verder in dataveiligheid en introduceert hiervoor de "Microsoft 365 Copilot..
Teams, Cloud, Copilot

Belangrijke Microsoft-updates: Nieuwe licenties, prijzen en beveiliging

Marijn van Bokhoven | 25 Nov 2024
Als Microsoft Partner hebben we een aantal belangrijke vooraankondigingen ontvangen. Microsoft..
copilot
Copilot

Boost de productiviteit van je team met Copilot: praktische voorbeelden

Joute de Vries | 20 Aug 2024
Leer hoe Microsoft Copilot een boost kan geven in de werkprestaties van je team door middel van..
Copilot 2024
Copilot

Microsoft Copilot: nieuwe features juli en augustus 2024

Joute de Vries | 9 Aug 2024
De digitale werkplek evolueert in een razendsnel tempo, en tools die ooit als 'nice-to-have' werden..
Groeiende invloed van AI op de IT-afdeling
IT Security, Trends, Copilot

Groeiende invloed van AI op de IT-afdeling

Joute de Vries | 7 Mar 2024
De invloed van Artificial Intelligence (AI) op de IT-wereld groeit enorm dankzij de snelle..
Copilot nu ook voor het MKB beschikbaar
Microsoft, Copilot

Microsoft maakt Copilot nu ook voor het MKB beschikbaar

Joute de Vries | 16 Jan 2024
Microsoft heeft gisteren een hele belangrijke aankondiging gedaan. Ze gaan Copilot nu breder..
Devtools
Microsoft, Nieuws, Copilot

Nieuwe Copilot ontwikkelingen op Microsoft Edge DevTools

Joute de Vries | 10 Jan 2024
Groot nieuws voor degenen onder jullie die Microsoft Edge gebruiken. Copilot maakt nu deel uit van..
Copilot-toets
Microsoft, Nieuws, Copilot

Lancering van de nieuwe Copilot-toets op nieuwe Windows PC's.

Joute de Vries | 9 Jan 2024
Microsoft heeft deze maand aangekondigd dat 2024 "het jaar van de AI-pc" wordt. Dit door de..
Windows 11 update
Microsoft, Nieuws, Copilot

De belangrijkste highlights van de Windows 11 update

Samir Kadri | 16 Nov 2023
Vorige maand was een interessante dag voor Windows-gebruikers over de hele wereld. Want toen was de..

Aan de slag met Copilot

Wil je graag meer weten over Copilot en wat Hands on ICT voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op door het formulier in te vullen.

Laat je gegevens achter