Hands on ICT
Copilot Prompting

Copilot Prompting Hacks 2024

In de huidige, snel veranderende zakelijke wereld is tijd een kostbaar goed. Met slimme prompts kunnen professionals in verschillende sectoren dagelijkse taken sneller en efficiënter uitvoeren dankzij Microsoft Copilot. Dit resulteert in meer tijd voor strategisch belangrijke activiteiten en verhoogde productiviteit.

Onze prompts laten zien hoe Microsoft Copilot naadloos geïntegreerd kan worden in tools zoals Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint en MS Teams. Of je nu werkt in de zorg, financiële sector, industrie of zakelijke dienstverlening, wij bieden praktische oplossingen die je workflow optimaliseren en de efficiëntie maximaliseren. Ontdek hoe je met de juiste prompts het meeste uit Microsoft Copilot kunt halen en je dagelijkse werk naar een hoger niveau kunt tillen.

Meer over Copilot
Prompts per branche


Iedere functie brengt haar eigen werkzaamheden met zich mee, zo is de juiste prompting per branche ook belangrijk om zo het meeste uit je werk te halen. Wij geven je een aantal handige prompts voor Copilot in Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint en MS Teams om je opgang te helpen en hoe je Copilot het meest efficiënt kunt inzetten in jouw branche.

Zorg
Zorg

Outlook:

  1. Prompt: "Schrijf een e-mail naar een patiënt om hen te herinneren aan hun afspraak volgende week, inclusief locatie en tijd."
  2. Prompt: "Maak een standaardtemplate voor e-mails om patiënten te informeren over nieuwe gezondheidsrichtlijnen."

Excel:

  1. Prompt: "Maak een overzicht van de maandelijkse kosten van verschillende behandelmethoden voor hypertensie."
  2. Prompt: "Analyseer patiëntgegevens om trends in ziekenhuisopnames te identificeren en visualiseer deze met grafieken."

PowerPoint:

  1. Prompt: "Creëer een presentatie over de impact van nieuwe behandelmethoden op patiëntuitkomsten, inclusief grafieken en statistieken."
  2. Prompt: "Maak een diapresentatie voor een training over het gebruik van nieuwe medische apparatuur."

SharePoint:

  1. Prompt: "Stel een documentbibliotheek in voor het delen van patiëntinformatie en zorgprotocollen met het team."
  2. Prompt: "Creëer een SharePoint-site voor het beheer van onderzoeksprojecten in het ziekenhuis."

MS Teams:

  1. Prompt: "Plan een wekelijkse vergadering voor het zorgteam en stel een agenda op in MS Teams."
  2. Prompt: "Maak een kanaal in MS Teams voor het bespreken van complexe patiëntcases en deel relevante documenten."
Financiële sector
Financiële sector

Outlook:

  1. Prompt: "Stuur een e-mail naar klanten met een overzicht van hun portefeuilleprestaties in het afgelopen kwartaal."
  2. Prompt: "Schrijf een e-mail om collega's uit te nodigen voor een webinar over nieuwe investeringsstrategieën."

Excel:

  1. Prompt: "Analyseer de kwartaalcijfers en maak een overzicht met de belangrijkste financiële metrics."
  2. Prompt: "Creëer een spreadsheet voor het bijhouden van uitgaven en inkomsten van het bedrijf."

PowerPoint:

  1. Prompt: "Maak een presentatie voor investeerders met financiële prognoses en groeistrategieën."
  2. Prompt: "Stel een diapresentatie samen voor een training over risicobeheer en compliance."

SharePoint:

  1. Prompt: "Creëer een gedeelde bibliotheek voor financiële rapporten en analyses."
  2. Prompt: "Stel een SharePoint-site op voor het beheer van klantdossiers en investeringsportefeuilles."

MS Teams:

  1. Prompt: "Plan een wekelijkse updatevergadering voor het financiële team en deel de agenda in MS Teams."
  2. Prompt: "Maak een kanaal in MS Teams voor het delen van marktanalyses en financiële inzichten."
Industrie
Industrie

Outlook:

  1. Prompt: "Schrijf een e-mail naar leveranciers om de beschikbaarheid van grondstoffen te controleren."
  2. Prompt: "Stuur een wekelijkse update naar het team over de voortgang van productieprojecten."

Excel:

  1. Prompt: "Maak een overzicht van de productievolumes en bijbehorende kosten voor de afgelopen maand."
  2. Prompt: "Analyseer de efficiëntie van verschillende productieprocessen en visualiseer deze met grafieken."

PowerPoint:

  1. Prompt: "Creëer een presentatie over de productielijnoptimalisaties en de verwachte kostenbesparingen."
  2. Prompt: "Maak een diapresentatie voor een veiligheidsbriefing voor fabriekspersoneel."

SharePoint:

  1. Prompt: "Stel een documentbibliotheek in voor het delen van productieschema's en onderhoudsplannen."
  2. Prompt: "Creëer een SharePoint-site voor het beheren van inkooporders en leverancierscontracten."

MS Teams:

  1. Prompt: "Plan een dagelijkse stand-up meeting voor het productieteam en stel de agenda op in MS Teams."
  2. Prompt: "Maak een kanaal in MS Teams voor het bespreken van kwaliteitscontrole en procesverbeteringen."
Zakelijke dienstverlening
Zakelijke dienstverlening

Outlook:

  1. Prompt: "Schrijf een e-mail naar klanten om hen uit te nodigen voor een evaluatiegesprek over de lopende projecten."
  2. Prompt: "Stuur een herinnering naar het team voor de deadline van het maandelijkse rapport."

Excel:

  1. Prompt: "Creëer een spreadsheet om de voortgang van verschillende projecten bij te houden en te analyseren."
  2. Prompt: "Analyseer klanttevredenheidsenquêtes en visualiseer de resultaten met grafieken."

PowerPoint:

  1. Prompt: "Maak een presentatie voor een klantpitch met een overzicht van de geleverde diensten en resultaten."
  2. Prompt: "Stel een diapresentatie samen voor een interne training over nieuwe zakelijke tools."

SharePoint:

  1. Prompt: "Stel een documentbibliotheek in voor het delen van klantcontracten en projectdocumentatie."
  2. Prompt: "Creëer een SharePoint-site voor het beheer van interne beleidsdocumenten en procedures."

MS Teams:

  1. Prompt: "Plan een wekelijkse projectupdatevergadering en stel de agenda op in MS Teams."
  2. Prompt: "Maak een kanaal in MS Teams voor het delen van best practices en successen binnen het team."

Wil je meer weten over Copilot of een gratis demo?

Ben je enthousiast en wil je graag meer weten over Copilot? Bij Hands on ICT helpen we je graag verder. Laat je gegevens achter en een van onze experts neemt contact met je op.