De moderne werkplek vs. RDS-omgeving: wat past het beste bij jouw organisatie?

Nu flexibel en locatieonafhankelijk werken steeds meer de norm is, verandert ook de manier waarop je toegang hebt tot je digitale werkomgeving. Veel bedrijven staan voor een belangrijke keuze: blijven werken met een Remote Desktop Services (RDS)-omgeving of overstappen naar een moderne werkplek in de cloud.

In dit artikel ontdek je de verschillen, de voor- en nadelen én waar je op moet letten bij de overstap.

Wat is een RDS-omgeving?

Remote Desktop Services (RDS) geeft je medewerkers toegang tot een virtuele werkplek via een centrale server. Bestanden en applicaties worden centraal beheerd, vaak via Windows Server of met Virtual Desktop Infrastructure (VDI). Zo kunnen medewerkers vanaf verschillende apparaten en locaties inloggen via een beveiligde verbinding.

Een RDS-omgeving is vaak geschikt voor organisaties die afhankelijk zijn van oude systemen of hardware die lastig te vervangen zijn. Denk bijvoorbeeld aan industriële of medische apparatuur met lange afschrijvingsperiodes.

Voordelen van RDS:

  • Centralisatie van applicaties en data
  • Geschikt voor legacy systemen
  • Mogelijkheid om latency te beperken bij centrale hosting

Nadelen van RDS:

  • Beperkte schaalbaarheid; bij groei moet je investeren in extra hardware
  • Minder flexibel in gebruik
  • Bij internationale of externe gebruikers vaak toch vertraging
  • Meer afhankelijkheid van lokale servers of datacenters

Kortom: RDS kan een oplossing zijn als je organisatie afhankelijk is van specifieke systemen, maar kent duidelijke beperkingen.

De moderne werkplek

De moderne werkplek werkt fundamenteel anders. Medewerkers gebruiken laptops, tablets of mobiele apparaten die direct verbonden zijn met een cloudomgeving zoals Microsoft 365. Alle bestanden, applicaties en processen zijn centraal beschikbaar in de cloud, waardoor je overal kunt samenwerken en altijd toegang hebt tot up-to-date informatie.

Dankzij de integratie van samenwerkingstools kunnen medewerkers in real time documenten bewerken, chatten en vergaderen. Bovendien biedt de cloudomgeving extra beveiligingsopties zoals Multi-Factor Authenticatie (MFA) en Conditional Access, waarmee je grip houdt op toegang en veiligheid.

Voordelen van de moderne werkplek:

  • Flexibiliteit: locatieonafhankelijk werken met directe toegang tot cloudapplicaties
  • Kostenvoordeel: geen dure servers of hardware-investeringen, betalen per gebruiker
  • Schaalbaarheid: eenvoudig op- of afschalen bij groei of krimp
  • Beveiliging: automatische updates en geïntegreerde security-oplossingen
  • Gebruikerservaring: medewerkers zijn vaak al vertrouwd met Microsoft 365 en vergelijkbare tools
  • Onderhoudsvriendelijk: minder druk op intern IT-personeel, beheer grotendeels bij de cloudprovider

De moderne werkplek is daardoor dé keuze voor organisaties die flexibiliteit, veiligheid en hybride werken optimaal willen ondersteunen.

Waarom overstappen naar de moderne werkplek?

De voordelen van de moderne werkplek wegen voor veel organisaties zwaarder dan die van een RDS-omgeving. Vooral als je inzet op hybride werken, schaalbaarheid en veiligheid, is de cloud de logische volgende stap.

Maar een overstap vraagt om een zorgvuldige voorbereiding:

  • Analyseer je huidige IT-infrastructuur en applicaties
  • Houd rekening met compliance-vereisten zoals NIS2 en ISO-certificering
  • Zorg voor een plan om medewerkers te trainen in het gebruik van cloudtools
  • Bepaal hoe je security en toegangsbeheer optimaal inricht

Een goede transitie zorgt ervoor dat je geen risico’s loopt en medewerkers soepel kunnen overstappen.

De rol van Hands on ICT bij jouw overstap

Bij de overstap van een RDS-omgeving naar een moderne werkplek is het belangrijk om de juiste keuzes te maken. Hands on ICT helpt je met:

  • Inventarisatie van je huidige IT-landschap
  • Advies over migratie en beveiliging
  • Technische implementatie en adoptiebegeleiding
  • Training van medewerkers voor optimaal gebruik

Zo weet je zeker dat jouw organisatie klaar is voor de toekomst.

Moderne werkplek of RDS: de keuze is aan jou

De vraag is niet óf hybride werken de toekomst is, maar hóe jij dit veilig en efficiënt inricht. Kies je voor de beperkingen van RDS, of ga je voor de flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid van de moderne werkplek?

Hands on ICT begeleidt je stap voor stap bij deze keuze en implementatie.

📞 Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe jouw organisatie profiteert van een toekomstbestendige moderne werkplek.

 

De moderne werkplek met Microsoft 365